сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Неиспользованные отпуска: риски и варианты решения вопроса

      Тематические разделы:
      Трудовое право и делопроизводство
      Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения
      Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения : Время отдыха. Отпуск
      Трудовое право и делопроизводство : Учет персонала
      Трудовое право и делопроизводство : Учет рабочего времени
      Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов

      Дата публикации: 14.09.2017


      Как известно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая компания обязана составить график отпусков не менее, чем за 2 недели до нового года. Для HR-служб это сложный проект, надо не только согласовать план на будущий год, но и срочно закрыть «хвосты» неиспользованных отпусков.

      Помочь в решении задачи должны руководители отделов и управлений компании. Ведь зачастую именно из-за отсутствия планирования у организаций нет графика отпусков и срываются сроки их проектов. В то же время сотрудники, как ни странно, не используют весь свой отпуск за год. Оставшиеся дни накапливаются из года в год, образуя порой «шлейф» задолженности в десятки дней. Подобное встречается у многих.

      Неиспользованные отпуска чреваты не только локальными конфликтами с сотрудниками. Штраф за такое нарушение составляет 50 тыс. рублей на каждого сотрудника, у которого остался «хвост». Кроме того, Инспекция по труду обяжет в течение месяца отправить всех в отпуска, и компания может в один момент оказаться без сотрудников.

      Представьте ситуацию, компания ведет большой проект, люди задерживаются на работе, трудятся в выходные. В один момент кто-то устает и просит предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели. Руководитель против, а Служба персонала не может его не отпустить. Другими словами, если в организации нет графика отпусков, фактически нарушается установленное ТК РФ право сотрудника на очередной отпуск. Это значит, когда работодатель не исполняет свое право на планирование, работник может уйти в отпуск в удобный для него момент.

      При этом Трудовой кодекс РФ говорит нам, что сотрудник имеет право на не менее 28 календарных дней отпуска, а работодатель может определять, когда его предоставлять. Для этого создается график отпусков – локальный нормативный акт, от выполнения которого сотрудник не имеет права отказаться. Скажем, если компания запланировала работнику 28 дней отдыха в апреле, в этом месяце он и должен быть в отпуске.

      К счастью, график – не догма, ведь каждый сотрудник пишет заявление на отпуск. На рынке сложилась именно такая практика: работник пишет заявление, а работодатель его согласовывает. Но это все работает до первого конфликта, когда компания откажется отпустить в конкретный момент сотрудника или ГИТ при проверке увидит нарушения. Зачем же тогда нужно заявление, если при подготовке графика оно не требуется? Трудовой кодекс позволяет работнику и работодателю договориться о разделении отпуска на части, требуя, чтобы одна из них была не менее 14 календарных дней. Чтобы доказать договоренность, сотрудник пишет заявление о разделении своего отдыха на несколько периодов, а организация его согласовывает. Но заявление надо писать не в любое время, накануне очередного отпуска, а перед подготовкой графика на следующий год. Если же отпуск приходится перенести, достаточно будет лишь согласовать его с руководителем.

      Но что делать, если сотрудники не уходят в отпуск или откладывают его? Есть несколько решений. Первый из них - попросите написать заявления о переносе отпуска по просьбе работников. В таком разрезе далее надо будет составлять график отпусков за 2 недели до конца года, как и положено по закону, а затем – снова сбор заявлений о переносе.

      Другой вариант решить проблему – «ликвидировать хвосты» и далее их не накапливать. Сделать это можно 3 способами. Первый – отправить сотрудника в неиспользованный отпуск, но вряд ли это возможно, если накопилось 50 или 100 дней. Более радикальный, но также возможный вариант - вы расторгаете с человеком трудовой договор по соглашению сторон, выплачивая компенсацию за неотгулянный отпуск, а на следующий день вновь принимаете его на работу. И третий способ – предоставление отпуска по выходным. Фактически сотрудник находится все время на работе и в то же время получает оплату за отпуск. В нашей практике инспекторы в ходе проверок спокойно относятся к такому варианту, если человек сам написал заявление на отпуск. Но здесь надо помнить, что в соответствии с законом из минимально возможных 28 календарных дней отпуска 14 должны быть подряд, поэтому такое решение удобно, если у работника остается несколько дней и он не хочет их отгуливать. Так или иначе, все эти способы лежат в плоскости закона, не нарушая его.

      28 декабря 2016

      Автор: Елена Кожемякина - Управляющий партнер юридической фирмы BLS



      Источник



      Share |

       

      Версия для печати

      Читайте также
      Изменены правила выдачи «детских» больничных
      Положение о премировании

      Менеджер по персоналу — профессиональные роли
      Менеджер по персоналу — профессиональные роли

      Необходимость в специалистах в области человеческих отношений впервые возникла в период возникновения первых промышленных предприятий, когда администрации и работникам потребовался посредник для решения производственных вопросов. Официально появление должностей, по своим обязанностям похожих на обязанности современных менеджеров по персоналу, можно отнести к началу ХХ века. С тех пор деятельность менеджеров по персоналу значительно расширилась, вобрав в себя все, что связано с отношением человека и труда.


      Профили мышления
      Профили мышления

      Профиль мышления отображает доминирующие способы переработки информации и уровень креативности человека. Он является важнейшей личностной характеристикой, определяющей стиль деятельности, склонности, интересы и профессиональную направленность индивида. С помощью предлагаемого опросника вы можете определить свой базовый тип мышления и измерить уровень креативности.

      Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
      Имя 
      Пароль  забыли?
      Присоединяйтесь!

      Новые материалы

         Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
         Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
         Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
         Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
         Сколько в среднем получают владимирские врачи?


      Последние комментарии

        
         мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
         Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
         Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
         вы можете оставлять активную ссылку на источник 
      Все статьи


      Интервью




      Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
      все интервью


      О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM