сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  30.08.2019 14:26:41
Worldskills International и 3М запускают новый совместный проект «Образование во имя будущего»
  30.08.2019 11:33:40
Молодые профессионалы за устойчивое будущее
  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту
  07.08.2019 12:14:48
Компания 3М опубликовала финансовые результаты II квартала 2019 года


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


График отпусков в вопросах и ответах

      Тематические разделы:
      Трудовое право и делопроизводство
      Трудовое право и делопроизводство : Учет рабочего времени
      Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов
      Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения
      Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения : Время отдыха. Отпуск

      Дата публикации: 02.09.2017






      Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря.

      Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех и у других, как правило, возникает немало вопросов о порядке составления этого документа. Раскроем ответы на самые популярные из них.

      Вопрос: Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков и знакомить их с графиком после утверждения?

      Ответ: В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников. В частности:

      сотрудниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, и сотрудников, воспитывающих таких детей без матери;

      сотрудников в возрасте до 18лет;

      участников Великой Отечественной войны, инвалидов войны, ветеранов боевых действий.

      Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать право отдельных категорий сотрудников на незапланированный отпуск в определенных обстоятельствах. Например, право беременной сотрудницы на использование отпуска перед или после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ) или право сотрудника воспользоваться ежегодным отпуском в период отпуска по беременности и родам его жены (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

      Таким образом, составлять график отпусков работодатель в общем случае может без учета мнения сотрудников, не забывая при этом об «исключительных» категориях.

      Вопрос: Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков после его утверждения?

      Ответ: По этому вопросу нет единого мнения, и сложились две противоположные позиции.

      Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

      Вторая точка зрения основана на том, что график отпусков все же подпадает под определение локального акта, а значит работодатель обязан знакомить сотрудников с документом.

      В условиях отсутствия единой позиции и во избежание спорной ситуации работодателю рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью можно:

      попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;

      приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

      Вопрос: Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска?

      Ответ: Указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска не запрещено. Однако на практике это не очень удобно, поскольку в последующем придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска. Если отразить конкретные даты изначально, то это избавит работодателя от дальнейших согласований и наложения отпусков разных сотрудников.

      Вместе с тем, такой порядок удобно использовать при сменной работе. Если смены на дату составления графика еще не известны, то укажите в графике отпусков месяцы предполагаемого отпуска, а после утверждения графика сменности уточните конкретные даты по согласованию с сотрудником (ст. 123 ТК РФ).

      Вопрос: Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы?

      Ответ: Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0. В нем говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем Т. е. без включения указанных дней в текущий график.

      Если работодатель решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то период отпуска придется согласовать с сотрудником в обязательном порядке. Включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению, в отличие от дней отпуска на новый рабочий год, работодатель уже не вправе.

      Вопрос: Нужно ли в график отпусков включать внешних и внутренних совместителей, сотрудников-срочников?

      Ответ: График отпусков составляют для всех сотрудников организации, которые планируют продолжать работу в следующем году (ст. 123 ТК РФ). Поэтому в график нужно включать всех: и совместителей и срочников, при условии, что срочный договор закончится не в декабре текущего года.

      Кстати, поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Для этого работодатель может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы.

      Вопрос: Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые приняты в организацию за несколько месяцев до составления графика?

      Ответ: Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков. Это следует из положений статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ. Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно. Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников.

      Еще больше ответов по оформлению графика ищите на сайте Системы Кадры в специальной бесплатной подборке: Как составить график отпусков.

      11 марта 2015

      Автор: Вероника Шатрова, главный редактор КСС "Система Кадры"



      Источник




      Share |

       

      Версия для печати

      Читайте также
      Что изменится в Трудовом Кодексе РФ в 2017 году

      В связи с появлением новых нормативно-правовых актов в Российской Федерации, изменениям подвергся Трудовой кодекс РФ.


      Не в компенсации счастье

      Вот парадокс: денежные стимулы проигрывают в эффективности неденежным, ответили на вопрос хедхантеров топ-менеджеры. Однако в перечне аспектов работы, которыми руководители недовольны в наибольшей степени, денежное вознаграждение опять оказалось на первом месте.


      профессиональное выгорание
      «Чужая» работа: 6 симптомов

      Симптомы невроза «профессионального выгорания» (научное название нелюбви к работе) уже хорошо описаны. Но у этой болезни имеются и не столь явные признаки, которые внешне выглядят как нормальные (иногда даже типичные) качества среднего сотрудника. А между тем, их наличие — четкое указание на то, что выполняемая работа для него нелюбимая и «чужая».

      Ландаматика Льва Ланды

      "....Через несколько лет его компания имела оборот в несколько миллионов долларов с отделениями в нескольких странах мира. Сам он преподавал в Нью-Йорксокм университете, создал ландаматику. Его труды использовались, опять же, не только в научных кругах, но и в бизнесе (см. например книгу Спенсеров "Компетенции at work")"

      Мотивационное меню
      Мотивационное меню

      Как только приходит понимание, что идеальной мотивационной программы не существует, возникает вопрос о том, как создать подходящую программу для конкретной ситуации.

      Имя 
      Пароль  забыли?
      Присоединяйтесь!

      Новые материалы

         Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
         Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
         Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
         Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
         Сколько в среднем получают владимирские врачи?


      Последние комментарии

        
         мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
         Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
         Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
         вы можете оставлять активную ссылку на источник 
      Все статьи


      Интервью




      Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
      все интервью


      О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM