сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?



Форумы на нашем сайте

Форумы Трудовое право и делопроизводство RE:>> RE:>> Кадрове документы

Опции:
Ответить Открытие новой темы
Ткаченко Елена
Кадрове документы
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Ткаченко Елена
Re: (1) Кадрове документы
Ответ на сообщение Ткаченко Елена от 03.02.2010 17:02:
Добрый день всем.
Кто-нибудь может дать ссылку на действующий нормативный акт, который устанавливает обязательность хранения заявлений в бумажном виде (на отпуск очередной, увольнение, перевод, иные заявления)?
Дело в том, что у нас есть некая автоматизация в компании и имеется мысль сократить бумажную работу и перевести заявления в электронную форму. Законно ли это?
В используемой программе каждый сотрудник зарегистрирован под собственным номером, т.е. если он пишет заявление, то понятно от кого оно или нужно вводить электронную подпись?
В трудовом кодексе написано, что, в частности, заявление на отпуск без сохранения з-п нужно предоставлять в письменном виде, т. е. написанное от руки или просто "не на словах", т.е. можно ли текст писать в электронном виде? Необходимо ли при этом создавать систему электронных подписей? Будет ли все это в целом правомочно?
Заранее спасибо за ответы smile.gif
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Митрофанова Валентина Васильевна
Re: (1) Кадрове документы
Ответ на сообщение Ткаченко Елена от 03.02.2010 17:02:
Добрый день,

Прямого запрета на использование электронных заявлений в том случае если Вы можете доказать кто его создал, в законодательстве нет. ни один нормативный акт не запрещает и не устанавливает жесткого императивного требования на наличие заявлений именно в бумажной виде - это сложившаяся практика, обычай. Но, к сожалению сложившаяся практика, обычай в случае возникновения конфликта с работником и его разбирательстве в суде может сыграть против Вас и это надо понимать.

Если вдруг с работником будет конфликт и в его ходе необходимо будет доказать наличие этого электронного заявления, что только он и никто другой не мог его написать и отправить, когда он был отправлен - именно Вам придется доказывать все это. Я бы рекомендовала наиболее конфликтные документы, а именно заявления на увольнения, докладные записки и объяснительные продолжать вести в бумажном традиционном виде. а в электронный перевести менее конфликтные документы - заявления на отпуск и т.д.
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Митрофанова Валентина Васильевна
Re: (1) Кадрове документы
Ответ на сообщение Ткаченко Елена от 03.02.2010 17:02:
Добрый день, Лена,

Те процедуры, которые законодательно содержат требование письменного заявления лучше держать именно в бумажном виде. Несмотря на то, что споры с сотрудником по отпуску без сохранения заработной платы бывают крайне редко, все-таки нельзя исключать и их наличие и претензии инспекторов по труду.

отпуск без сохранения влияет на расчет периода за который предоставляется ежегодный отпуск, поэтому все-таки именно его, наверное, лучше не переводить в электронную форму.
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Ткаченко Елена
Re: (1) Кадрове документы
Ответ на сообщение Ткаченко Елена от 03.02.2010 17:02:
Спасибо за рекомендации, Валентина Васильевна.
Правильно ли я понимаю, что и отпуск без сохранения з-п так же можно перевести в электронную форму? В Кодексе написано, что такой отпуск предоставляется по письменному заявлению. Означает ли это, что надо писать от руки или набирать электронный текст?
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Бабушкин Эдуард
Re: (2) Кадрове документы
Ответ на сообщение Ткаченко Елена от 04.02.2010 08:36:
Спасибо за рекомендации, Валентина Васильевна.
Правильно ли я понимаю, что и отпуск без сохранения з-п так же можно перевести в электронную форму? В Кодексе написано, что такой отпуск предоставляется по письменному заявлению. Означает ли это, что надо писать от руки или набирать электронный текст?
Цитата(Lena_T @ 21.1.2010, 16:09)
Спасибо за рекомендации, Валентина Васильевна.
Правильно ли я понимаю, что и отпуск без сохранения з-п так же можно перевести в электронную форму? В Кодексе написано, что такой отпуск предоставляется по письменному заявлению. Означает ли это, что надо писать от руки или набирать электронный текст?



Елена, у меня к вам вопрос: вы курсы -то нашли по кадровому делопроизводству?
* извините, что не по теме
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Ткаченко Елена
Re: (3) Кадрове документы
Ответ на сообщение Бабушкин Эдуард от 04.02.2010 08:36:
Цитата(Lena_T @ 21.1.2010, 16:09)
Спасибо за рекомендации, Валентина Васильевна.
Правильно ли я понимаю, что и отпуск без сохранения з-п так же можно перевести в электронную форму? В Кодексе написано, что такой отпуск предоставляется по письменному заявлению. Означает ли это, что надо писать от руки или набирать электронный текст?



Елена, у меня к вам вопрос: вы курсы -то нашли по кадровому делопроизводству?
* извините, что не по теме
Цитата(edvb @ 22.1.2010, 0:33)
Елена, у меня к вам вопрос: вы курсы -то нашли по кадровому делопроизводству?
* извините, что не по теме


Да, нашла, уже давно. Уже девушка, для которой искала, их закончила.
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Бабушкин Эдуард
Re: (4) Кадрове документы
Ответ на сообщение Ткаченко Елена от 04.02.2010 08:36:
Цитата(edvb @ 22.1.2010, 0:33)
Елена, у меня к вам вопрос: вы курсы -то нашли по кадровому делопроизводству?
* извините, что не по теме


Да, нашла, уже давно. Уже девушка, для которой искала, их закончила.
Цитата(Lena_T @ 25.1.2010, 12:02)
Да, нашла, уже давно. Уже девушка, для которой искала, их закончила.


а какие курсы? если не секрет конечно
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Ткаченко Елена
Re: (5) Кадрове документы
Ответ на сообщение Бабушкин Эдуард от 04.02.2010 08:36:
Цитата(Lena_T @ 25.1.2010, 12:02)
Да, нашла, уже давно. Уже девушка, для которой искала, их закончила.


а какие курсы? если не секрет конечно
Цитата(edvb @ 25.1.2010, 12:41)
а какие курсы? если не секрет конечно


Да нет, не секрет, конечно. Я выбрала для нее 2 варианта по цене, документу об окончании и программе. Курсы в УЦ Специалист и УЦ при МФЮА (не помню точно название). Специалист по качеству лучше, но подороже. Она выбрала второй вариант. А почему Вас это интересует? Я помню, что Вы мне предлагали курсы Митрофановой Валентины Васильевны.
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Бабушкин Эдуард
Re: (6) Кадрове документы
Ответ на сообщение Ткаченко Елена от 04.02.2010 08:36:
Цитата(edvb @ 25.1.2010, 12:41)
а какие курсы? если не секрет конечно


Да нет, не секрет, конечно. Я выбрала для нее 2 варианта по цене, документу об окончании и программе. Курсы в УЦ Специалист и УЦ при МФЮА (не помню точно название). Специалист по качеству лучше, но подороже. Она выбрала второй вариант. А почему Вас это интересует? Я помню, что Вы мне предлагали курсы Митрофановой Валентины Васильевны.
Цитата(Lena_T @ 26.1.2010, 9:36)
Да нет, не секрет, конечно. Я выбрала для нее 2 варианта по цене, документу об окончании и программе. Курсы в УЦ Специалист и УЦ при МФЮА (не помню точно название). Специалист по качеству лучше, но подороже. Она выбрала второй вариант. А почему Вас это интересует? Я помню, что Вы мне предлагали курсы Митрофановой Валентины Васильевны.


ну потому и интересует)
И интересно было бы прочитать про ваш выбор в ветке про внешних провайдеров: про то, почему выбрали и отзыв.

Информация была бы ценна далеко не только мне
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Ткаченко Елена
Re: (7) Кадрове документы
Ответ на сообщение Бабушкин Эдуард от 04.02.2010 08:36:
Цитата(Lena_T @ 26.1.2010, 9:36)
Да нет, не секрет, конечно. Я выбрала для нее 2 варианта по цене, документу об окончании и программе. Курсы в УЦ Специалист и УЦ при МФЮА (не помню точно название). Специалист по качеству лучше, но подороже. Она выбрала второй вариант. А почему Вас это интересует? Я помню, что Вы мне предлагали курсы Митрофановой Валентины Васильевны.


ну потому и интересует)
И интересно было бы прочитать про ваш выбор в ветке про внешних провайдеров: про то, почему выбрали и отзыв.

Информация была бы ценна далеко не только мне
Цитата(edvb @ 26.1.2010, 10:09)
ну потому и интересует)
И интересно было бы прочитать про ваш выбор в ветке про внешних провайдеров: про то, почему выбрали и отзыв.

Информация была бы ценна далеко не только мне


Дело в том, что отзыв будет не полноценным, т.к. я там не училась и сама не могу оценить качество обучения. А девушка, которая слушала эти курсы, не имеет еще опыта работы в кадрах, чтоб сделать вывод, правильно ли ее учили))). Но я с ней поговорю и может быть какое- то резюме, действительно, возможно будет разместить.
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Ответить Открытие новой темы

Тема закрыта для добавления сообщений!

Share |

 


Поиск в форумах
Примеры запросов: "уход за ребенком", "аттестация персонала", "ассессмент OR assessment"

О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM