Расчет зарплаты без ошибок: основные правила и рекомендации




От редакции HRM: напоминаю, что Вы можете воспользоваться нашей бесплатной услугой Сколько я стою на рынке, с тем, чтобы узнать, насколько Ваша зарплата в рынке


Как правильно определить средний заработок и какие типичные ошибки возникают при расчете зарплаты?

Определение среднего заработка

Средний заработок в каждом случае считается по-разному. Например, для расчета отпускных действуют одни правила, а для командировочных — такие же, как и для отпускных, но с некоторыми корректировками, для больничного учитываются другие нормативно-правовые акты, другие периоды, расчеты.

В ст. 139 ТК РФ даются основные определения среднего заработка. Более подробно о среднем заработке говорится в Постановлении Правительства РФ № 922.

Алгоритм расчета среднего заработка включается четыре этапа:

Р0 — определение периода, который нужен для расчета

При определении расчетного периода существует много нюансов. Первое, что нужно помнить: расчетный период для целей определения среднего заработка всегда равен 12 месяцам, и календарный месяц должен учитываться полностью. Например, если взять период с 17.01.2017 по 16.02.2017, то для целей исчисления среднего заработка он месяцем считаться не будет (месяц будет с 1.02.2017 по 28.02.2017).

Что делать, если имеет место увольнение? Последний месяц расчетного периода равен календарному месяцу, предшествующему месяцу наступления событий. Например, если увольнение происходит 20 сентября, последний месяц, который войдет в расчетный период, будет август. Если увольнение происходит 1 сентября, мы также берем август последним месяцем. А если увольнение происходит 30 сентября и этот день является рабочим, то брать нужно не август, а сентябрь, поскольку это последний рабочий день и последний день, в который прекращается трудовой договор с сотрудником.

Однако если последний день не является последним календарным днем, то мы не будем учитывать ситуацию. Например, если последний рабочий день 27 сентября, а последний календарный — 30 сентября, то сентябрь мы не можем взять в расчет. Расчетный период в данном случае будет заканчиваться августом.

При расчете среднего заработка исключаются все средние или случаи, когда сотрудник должен был, но не мог находиться на работе. Из расчетов исключаются время и суммы, когда сохранялся средний заработок, начислялось пособие, оплачивался простой, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни, сотрудник освобождался от работы с сохранением рабочего места.

Не исключаются: время перерывов для кормления ребенка, а также прогулы, простой по вине работника и забастовка.

Что делать, если сотрудник не отработал 12 месяцев? В этом случае началом периода следует считать тот месяц, когда с ним заключен трудовой договор.

Если у сотрудника нет зарплаты за период расчета, то берется предшествующий период. Если у сотрудника нет фактически отработанных сумм (например, его взяли на работу и в первый же день отправили в командировку), то тогда следует считать из оклада.

Александр Пятинский, специалист в области бухгалтерского учета и налогообложения и ведущий вебинара «Ошибки при расчете заработной платы и среднего заработка», рассказывает о формуле для определения среднего заработка:


Р1 — определение необходимой суммы для расчета среднего заработка

В данном случае учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. То есть должна браться в расчет вся зарплата, которую получает сотрудник. Однако возникает вопрос — что относится к заработной плате, а что является социальными гарантиями, которые не являются зарплатой?

В заработную плату входят оклады, премии, надбавки за знания, умения, навыки. Контрольный вопрос, с помощью которого можно определить, входит ли сумма в зарплату или нет: получил бы сотрудник сумму, если бы не был на рабочем месте? Если сотрудника нет на рабочем месте, и он за это не получает деньги, это является заработной платой. Например, сотрудник болел. Отсутствуя на рабочем месте, он получил бы деньги. Это пособие, не являющееся заработной платой.

Важно учитывать следующее правило: сумма в рамках одного трудового договора должна учитываться при расчете среднего заработка. Например, если с сотрудником заключены два трудовых договора, то в данном случае все суммы по расчету среднего заработка будут рассчитываться раздельно, по каждому трудовому договору.

Но есть исключения:

- если происходит перевод между подразделениями (если перевод осуществляется в рамках одного трудового договора без его прекращения, с помощью заключения дополнительных соглашений, все суммы будут входит в расчет данного трудового договора);

- если организация реорганизуется (если трудовые отношения с сотрудниками прекращаются, образуется другое юрлицо и имеет место прекращение трудовых отношений, то в момент прекращения трудовых отношений выплачиваются все причитающиеся суммы, а все расчеты, связанные с расчетом среднего заработка, начинаются с момента заключения нового трудового договора). 

При расчете среднего заработка не учитываются все виды гарантий и то, что не является заработной платой: непроизводственные премии, гарантии, выплаты, которые носят социальный характер.

Р2 — определение среднего дневного/часового заработка

Все расчеты на данном этапе условно делятся на две группы: для отпусков и для всех остальных случаев. Если расчет связан с отпусками, то всегда учитываются календарные дн. Все остальное происходит из расчета рабочих дней.

Формула не для отпуска:

Средний дн. заработок = зарплата / отработанные дни

Формула для отпуска:

Средний дн. заработок = зарплата / 29,3 х 12
где коэффициент 29,3 — это скорректированное количество дней, которое попадает в календарном виде на каждый месяц (из 365 дней в году отнимаем 14 дней праздников и полученную сумму делим на количество месяцев — 12).

Как поступить в том случае, если расчетный период отработан не полностью? Если с рабочими днями все понятно (уменьшаем количество рабочих дней на нерабочие дни), то с отпусками сложнее, так как коэффициент 29,3 нужно пропорционально уменьшить. Для этого используется формула: 

29,3 / календ. дн. х (количество дн., которое осталось после исключения дней, которые не приходятся на расчетный период)

Р3 — определение среднего заработка

Чтобы определить средний заработок, следует средний дневной заработок умножить на количество дней, подлежащих оплате.



Источник



От редакции HRM: напоминаю, что Вы можете воспользоваться нашей бесплатной услугой Сколько я стою на рынке, с тем, чтобы узнать, насколько Ваша зарплата в рынке




Материал размещен на сайте HRM.RU