сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?



Форумы на нашем сайте

Форумы Трудовое право и делопроизводство Re: Номерация трудовых договоров и изменений к ним в филиалах при централизации кадровых функций

Опции:
Ответить Открытие новой темы
Киселева Наталия Витальевна
Номерация трудовых договоров и изменений к ним в филиалах при централизации кадровых функций

Добрый день всем! Общество имеет несколько филиалов. Кадровые функции централизованы. Кадровики, ведущие делопроизводство в определенных филиалах находятся в разных местах.Возожен ли вариант - номерация по филиалам ведется в разных книгах регистрации с присвоением опредленного индекса -например: ТД №12- СБ (т.е в Службе безопасности), ТД №12-Адм (в администрации) и т.д.

И еще один вопрос -при переводе из филиала в филиал табельые номера присваиваются заново, либо используются присвоенные при приеме.

Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Андреева Алевтина Вадимовна
Re: Номерация трудовых договоров и изменений к ним в филиалах при централизации кадровых функций
Ответ на сообщение Киселева Наталия Витальевна от 12.09.2010 07:59:

Добрый день всем! Общество имеет несколько филиалов. Кадровые функции централизованы. Кадровики, ведущие делопроизводство в определенных филиалах находятся в разных местах.Возожен ли вариант - номерация по филиалам ведется в разных книгах регистрации с присвоением опредленного индекса -например: ТД №12- СБ (т.е в Службе безопасности), ТД №12-Адм (в администрации) и т.д.

И еще один вопрос -при переводе из филиала в филиал табельые номера присваиваются заново, либо используются присвоенные при приеме.

Добрый день, Наталия Витальевна!

1. Вы можете вести таким образом регистрацию кадровой документации по филиалам, только в связи с тем, что  у Вас централизованное ведение делопроизводства, рекомендую Вам закрепить данную процедуру во внутренних локальных нормативных актах организации, для того чтобы было понятно, каким образом у Вас происходит порядок оформления документов и передача их в головной офис.  

2. В связи с тем, что филиал по факту у нас является обособленным подразделением организации и не носит статуса отдельного юридического лица (ст. 55 КГ РФ) при переводе работника из филиала в филиал, т.е. из одного обособленного подразделения организации в другое, табельный номер не меняется. К сожалению, порядок присвоения табельных номеров законодательно не определен, тем не менее, как правило, табельный номер присваивается работнику в день приема его на работу, не меняется в течение всего срока работы в организации и сохраняется за работником в рамках данной организации после его увольнения.  Изменение табельного номера происходит при переходе работника на работу в другое юридическое лицо.

Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Митрофанова Валентина Васильевна
Re: Номерация трудовых договоров и изменений к ним в филиалах при централизации кадровых функций
Ответ на сообщение Киселева Наталия Витальевна от 12.09.2010 07:59:

Добрый день всем! Общество имеет несколько филиалов. Кадровые функции централизованы. Кадровики, ведущие делопроизводство в определенных филиалах находятся в разных местах.Возожен ли вариант - номерация по филиалам ведется в разных книгах регистрации с присвоением опредленного индекса -например: ТД №12- СБ (т.е в Службе безопасности), ТД №12-Адм (в администрации) и т.д.

И еще один вопрос -при переводе из филиала в филиал табельые номера присваиваются заново, либо используются присвоенные при приеме.

Вообще такие вопросы с нумерацией нужно отражать в номенклатуре дел. От того, что Вы пропишете это в локальных актах плохого, конечно, ничего не будет. но, тем менее, в территориальный архив трудовые договоры будут сдаваться согласно номенклатуры дел, по которой дальше работнику в случае необходимости будут выдаваться различные архивные справки.

Поэтому рекомендую Вам особенности нумерации закрепить в номенклатуре дел.

Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Дмитрий Ярыгин
Re: Re: Номерация трудовых договоров и изменений к ним в филиалах при централизации кадровых функций
Ответ на сообщение Митрофанова Валентина Васильевна от 26.10.2010 23:13:

Вообще такие вопросы с нумерацией нужно отражать в номенклатуре дел. От того, что Вы пропишете это в локальных актах плохого, конечно, ничего не будет. но, тем менее, в территориальный архив трудовые договоры будут сдаваться согласно номенклатуры дел, по которой дальше работнику в случае необходимости будут выдаваться различные архивные справки.

Поэтому рекомендую Вам особенности нумерации закрепить в номенклатуре дел.

Цитата(Митрофанова Валентина Васильевна@27.10.2010 00:13)
Вообще такие вопросы с нумерацией нужно отражать в номенклатуре дел. От того, что Вы пропишете это в локальных актах плохого, конечно, ничего не будет. но, тем менее, в территориальный архив трудовые договоры будут сдаваться согласно номенклатуры дел, по которой дальше работнику в случае необходимости будут выдаваться различные архивные справки.

 

Поэтому рекомендую Вам особенности нумерации закрепить в номенклатуре дел.

С изложенной позицией можно согласиться. Как представляется, рисков для работодателя она не несет.

 

Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Ответить Открытие новой темы

Тема закрыта для добавления сообщений!

Share |

 


Поиск в форумах
Примеры запросов: "уход за ребенком", "аттестация персонала", "ассессмент OR assessment"

О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM