сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?



Форумы на нашем сайте

Форумы Трудовое право и делопроизводство RE:>> Опытные коллеги, помогите разобраться с трудовой!

Опции:
Ответить Открытие новой темы
Анна
Опытные коллеги, помогите разобраться с трудовой!
Записи в трудовой сделаны с нарушением правил
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Амелина Наталья Алексеевна
Re: (1) Опытные коллеги, помогите разобраться с трудовой!
Ответ на сообщение Анна от 03.02.2010 17:01:
Записи в трудовой сделаны с нарушением правил
Конечно продолжайте нумерацию. Записи никто не отменял, а с неправильными страницами будет разбираться собес при назначении пенсии

Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Анна
Re: (1) Опытные коллеги, помогите разобраться с трудовой!
Ответ на сообщение Анна от 03.02.2010 17:01:
Записи в трудовой сделаны с нарушением правил
Ситуация. Пришла на работу новая сотрудница. Записи о двух последних местах работы у нее сделаны на странице 18-19 "Сведения о награждениях", где просто зачеркнуто слово "награждениях" и написано "работе".

Как я понимаю, я должна а) обеспечить ее вкладышем и делать свои записи в нем и б) испавить все неправильно написанное ранее? Ни с чем подобным мне ранее сталкиваться не приходилось. Во-первых, где и как правильно добыть вкладыш, чтобы он был легальным, а не левым? Можно ли закупить у крупной канцелярской фирмы типа "Легаси"? Во-вторых, что делать с прежними записями на стр. 18-19, я их должна исправлять или кто? И если я, то как? переносить во вкадыш? а печати как ставить?

Спасибо!
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Анна
Re: (1) Опытные коллеги, помогите разобраться с трудовой!
Ответ на сообщение Анна от 03.02.2010 17:01:
Записи в трудовой сделаны с нарушением правил
Спасибо всем! Журнал движения трудовых книжек я веду, а приходно-расходную книгу не заводила, т.к. до сих пор все сотрудники у меня приходили уже со своими книжками. Придется теперь завести.
Радует, что не нужно возиться с переписыванием старых записей.
Только вот как в этом случае быть с нумерацией? Продолжать порядковую нумерацию после записей, сделанных на неправильной странице?
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить

Re: (1) Опытные коллеги, помогите разобраться с трудовой!
Ответ на сообщение Анна от 03.02.2010 17:01:
Записи в трудовой сделаны с нарушением правил
Не трогайте старых записей, если вас об этом не просит сотрудник.
Исправлять их вы имеете право только на основании документов подтверждающих трудовой стаж на тех предприятиях (справки с места работы). Просто посоветуйте взять ей справки и хранить у себя дома до пенсии wink.gif
В связи с тем что трудовые книжки являются документом строгой отчетности, законодательством определен порядок их учета и хранения. Каждая организация обязана вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Посмотрим, как нужно вести названные регистры.
Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в нее. Приходно- расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. Книга учитывает бланки трудовых книжек до тех пор, пока они не превратятся из простого бланка в личный документ какого-либо работника. Записи в данный учетный регистр вносятся сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно указывают сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также вносят информацию о стоимости бланков.
Как правило, плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые, а плата за бланк вкладыша - с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела "Сведения о работе". Плата взимается с работника наличными деньгами по приходному ордеру. А также может быть внесена сотрудником на расчетный счет организации через Сберегательный банк. Ни в коем случае нельзя вычитать стоимость книжки из зарплаты сотрудника.
Необходимо помнить о случаях- исключениях, когда бланки трудовых книжек предоставляются сотрудникам бесплатно. Во-первых, если произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки работников были повреждены. Во-вторых, если бланк трудовой книжки испортил сотрудник кадровой службы при первичном заполнении документа.
Деньги с работника за бланк трудовой книжки можно не брать, если это закреплено в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) или в приказе руководителя организации.
Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816, которая утверждена приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету".
Книга учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка является личным документом работника, но весь период его работы она хранится в отделе кадров. Кадровой службой организации ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В эту книгу вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.
Все листы в обоих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации. Законодательством также предусмотрено скреплять указанные книги сургучной печатью. Если в вашей организации до сих пор не ведутся эти книги, вам надо как можно скорее заняться их оформлением. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор обязан наложить штраф на работодателя.

А вообще советую обратиться сюда:
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
"О трудовых книжках" (с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
и сюда:
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
(с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Амелина Наталья Алексеевна
Re: (1) Опытные коллеги, помогите разобраться с трудовой!
Ответ на сообщение Анна от 03.02.2010 17:01:
Записи в трудовой сделаны с нарушением правил
Даже если сотрудник попросит, у Вас нет оснований исправлять записи. внесенные ранее. Пусть подтверждает свой стаж справками с предыдущих мест работы Вы несете ответственность только за записи, внесенные на вашем предприятии
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Карпова Наталия Александровна
Re: (2) Опытные коллеги, помогите разобраться с трудовой!
Ответ на сообщение Амелина Наталья Алексеевна от 03.02.2010 17:22:
Даже если сотрудник попросит, у Вас нет оснований исправлять записи. внесенные ранее. Пусть подтверждает свой стаж справками с предыдущих мест работы Вы несете ответственность только за записи, внесенные на вашем предприятии
Добрый день! Подскажите о каких изменениях в трудовых книжках идёт речь от 19 мая 2008года?



И второй вопрос: предыдущий до меня кадровик внёс в несколько трудовых сведения о приёме в сведения о поощрениях, я заказала вкладыши, мне что лучше сделать с запьсью в поощрениях? Или продолжать во вкладыше следующие записи или как?



Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Светлана
Re: (1) Опытные коллеги, помогите разобраться с трудовой!
Ответ на сообщение Анна от 03.02.2010 17:01:
Записи в трудовой сделаны с нарушением правил
Постановление Правительства № 373 от 19.05.2008 - там совсем небольшие изменения в п. 21 "Правил ведения и хранения ТК...".
Если ошибка допущена в вашей компании - сделайте запись недействительной и продублируйте ее во вкладыше (думаю, так будет правильно).
Перейти в начало страницы Перейти в конец страницы
+ Ответить
Ответить Открытие новой темы

Тема закрыта для добавления сообщений!

Share |

 


Поиск в форумах
Примеры запросов: "уход за ребенком", "аттестация персонала", "ассессмент OR assessment"

О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM