Подбираем секретаря / Блоги на HRM.RU
 сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?


 

Облако тегов
agile альфастрахование альфастрахования аналитика для hr apple ассессмент-центр автоматизация hr-бизнес процессов автоматизация бенчмаркинг бизнес-процессы бизнес симуляция бизнес тренинги для руководителей бизнес тренинги онлайн бизнес дистанционное обучение персонала дистанционное обучение e-learning e learning электронное обучение электронные курсы hr-аналитика hr-бренд hr-конференции hr-метрики hr-видео hr инновации исследования it josh bersin кадровый резерв карьера клиентоориентированность клиентский сервис для развития продаж клиентский сервис тренинг клиентский сервис компетенции корпоративная культура корпоративное обучение корпоративные бизнес тренинги коучинг kpi лидерство лидеры linkedin менеджмент модель компетенций мотивация персонала мотивация неформальное обучение обучение персонала обучение сотрудников предприятия обучение сотрудников обучение оценка эффективности обучения оценка персонала организационная культура персонал подбор персонала поиск работы продажи психология разработка речевых модулей для работы с претензиями рекрутеры рекрутинг рекрутмент roi рынок труда собеседование социальное обучение социальные сети стандарты клиентского сервиса стандарты обслуживания клиентов стив джобс таланты текучесть персонала тестирование тренинги по клиентскому сервису тренинги по сервису тренинги тренинг угловое преобразование фишера управление качеством обслуживая клиентов управление персоналом управление талантами управление текучестью персонала управление знаниями управление вебинары вовлеченность персонала websoft знания

все теги


События

полный список

Последние обсуждения

  26.09.2019 16:41:06
Новый уровень безопасности дыхания
  30.08.2019 14:26:41
Worldskills International и 3М запускают новый совместный проект «Образование во имя будущего»
  30.08.2019 11:33:40
Молодые профессионалы за устойчивое будущее
  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы

HR-Блоги
Ландышева Ирина Петровна 17.10.2011 14:31:52 (Изменен 18.10.2011 11:37:36)

Подбираем секретаря

Подобрать секретаря не так просто, как кажется на первый взгляд. Кандидатов на рынке много, но грамотных профессиональных специалистов мало. Предлагаю несколько рекомендаций, которые помогут оперативно подобрать секретаря.

1. Сформулируйте требования к кандидатам в соответствии с функционалом. Требования к уровню образования и опыту работы секретаря определяются задачами, которые будет решать данный специалист. Если, к примеру, секретарь будет вносить данные в 1С, то вам нужен специалист с экономическим образованием либо законченными курсами работы с данным пакетом программ. Если в обязанности секретаря будет входить деловая переписка с иностранными партнерами, без функций перевода или ассистирования на переговорах – вам нужен специалист со средним уровнем владения иностранного языка.

В целом, что касается владения иностранными языками, то такое требование к кандидату стоит предъявлять в том случае, если секретарю действительно потребуется владение языком в работе (общение с клиентами компании, деловая переписка, звонки). Иначе подбор секретаря серьезно затянется. Да и сам кандидат после выхода на работу может быть разочарован тем, что его знания не будут применяться в работе, и станет искать более подходящего работодателя.

2. Обратите внимание на мотивацию кандидата. Большинство кандидатов рассматривают позицию секретаря как стартовую площадку для дальнейшего карьерного развития в компании. Поэтому на собеседовании с кандидатами необходимо обязательно уточнять, чего ожидает соискатель от работы. Если нужно подобрать секретаря с перспективой долгосрочного сотрудничества, выбирайте кандидата, нацеленного на профессиональное развитие в данной сфере, который стремится дорасти до личного помощника, бизнес-консультанта.

3. Личные качества – один из самых важных критериев отбора кандидатов. Секретарь встречает гостей офиса, клиентов, контактирует со многими руководителями и сотрудниками самой компании, поэтому кандидат на данной позиции должен быть коммуникабельным и доброжелательным.

4. Внешность. Если компании необходимо подобрать секретаря, основной функцией которого будет встреча гостей офиса и общение с клиентами, желательно подбирать девушку с привлекательной, ухоженной внешностью. Ведь она представляет в своем лице компанию в целом. В то же время не нужно предъявлять завышенные требования к внешности кандидата, если требуется секретарь, который будет только заниматься документооборотом компании, а общение с клиентами будет сведено к минимуму.

5. Семейный статус не повод для отказа. Многие работодатели не стремятся брать на позицию секретаря замужнюю девушку с детьми, опасаясь того, что сотрудница будет регулярно отпрашиваться в связи с семейными обстоятельствами. На самом деле, по нашему опыту, мы можем сказать, что соискательницы с детьми, как правило, более мотивированы на работу и готовы решать свои семейные обстоятельства в пользу работы. Поэтому не стоит сразу отказываться от рассмотрения резюме.

6. И самое главное – кандидатов на позицию секретаря на рынке действительно много, но хороших, зрелых специалистов с опытом мало. От того, насколько оперативно вы проведете собеседование, обсудите кандидатов с руководством и примете решение, будет во многом успешность закрытия вакансии. Хороший секретарь сегодня находит работу за 1 неделю.

Удачи в поиске лучших специалистов!

www.pozitivstaff.ru



Комментарии
Бабушкин Эдуард 17.10.2011 14:55:39

Ирина Петровна! У нас недопустима реклама через анкорный текст.

поставьте в конце ссылку на первоисточник.

 

Для того, чтобы размещать статьи в Блоге, Вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться или

Share |

 


О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM