сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?


 

Облако тегов
agile альфастрахование альфастрахования аналитика для hr apple ассессмент-центр автоматизация hr-бизнес процессов автоматизация бенчмаркинг бизнес-процессы бизнес симуляция бизнес тренинги для руководителей бизнес тренинги онлайн бизнес дистанционное обучение персонала дистанционное обучение e-learning e learning электронное обучение электронные курсы hr-аналитика hr-бренд hr-конференции hr-метрики hr-видео hr инновации исследования it josh bersin кадровый резерв карьера клиентоориентированность клиентский сервис для развития продаж клиентский сервис тренинг клиентский сервис компетенции корпоративная культура корпоративное обучение корпоративные бизнес тренинги коучинг kpi лидерство лидеры linkedin менеджмент модель компетенций мотивация персонала мотивация неформальное обучение обучение персонала обучение сотрудников предприятия обучение сотрудников обучение оценка эффективности обучения оценка персонала организационная культура персонал подбор персонала поиск работы продажи психология разработка речевых модулей для работы с претензиями рекрутеры рекрутинг рекрутмент roi рынок труда собеседование социальное обучение социальные сети стандарты клиентского сервиса стандарты обслуживания клиентов стив джобс таланты текучесть персонала тестирование тренинги по клиентскому сервису тренинги по сервису тренинги тренинг угловое преобразование фишера управление качеством обслуживая клиентов управление персоналом управление талантами управление текучестью персонала управление знаниями управление вебинары вовлеченность персонала websoft знания

все теги


События

полный список

Последние обсуждения

  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту
  07.08.2019 12:14:48
Компания 3М опубликовала финансовые результаты II квартала 2019 года
  08.07.2019 10:12:52
Известный сайт для общения специалистов по управлению персоналом
  04.07.2019 17:29:07
3М цифровизирует программу лояльности и переводит взаимодействие с клиентами на блокчейн
  13.06.2019 14:28:30
Открытие стоматологической площадки 3M Espertise Center


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы

HR-Блоги
Серебрякова Елена Александровна 22.04.2013 15:24:42 (Изменен 23.04.2013 7:30:57)

"Организация мероприятий" или "Создание событий"? 6 практических рекомендаций

Это понятия, а точнее совокупность действий, вроде бы обозначающих одно и то же: корпоратив, презентацию, конференцию, инсентив и т.п., но все же, хочу Вас уверить, различие есть…

Если честно, эту статью заставил написать меня один случай: ко мне обратился один знакомый, сотрудник event-агентства с просьбой помочь в написании концепции и проведении олимпиады. Был немалый  бюджет, мероприятие намечалось на начало лета.

Узнав историю и традиции, специфику Компании-Заказчика, я предложила тематику, в рамках которой предполагалось создать сценарный план. Идея показалась моему знакомому блестящей, но в ходе разработки концепции я столкнулась со следующим обстоятельством, цитирую: «Лена, не надо как интереснее, а давай, чтоб подешевле было воплощение. Они все равно не понимают в этом, да и расценков не знают. Давай уберем все эти прикольные фишечки, сделаем попроще, артистов не надо хороших, тоже подешевле, клиенты  же и не подумают  как можно было бы сделать, а мы денег больше заработаем…»

Знаете, мне стало обидно. Не за отверженное концептуальное воплощение, а за то, что люди, доверяющие «профессионалам», за одни и те же  деньги могут получить либо  головокружительное событие, о котором будут вспоминать и просматривать не 1 год видеонарезку, либо, скажем так, «спланированное мероприятие», которое прошло…и хорошо что прошло.

Итогом этой истории с моим знакомым стало то, что я отказалась участвовать, поскольку было бы просто-напросто стыдно за бутафорию.

Этот пример и дает некоторое понимание различия в подходах: «организуем» или «создаем».

Когда мы работали над коммуникативной стратегией нашего бренда Play  Project Event & Creative, мы четко понимали, что хотим делать, поскольку в команде люди творческие, у которых за плечами немалый опыт создания серьезных проектов (театральных, продюсерских, режиссерских): наша ценность в том, что  мы умеем делать именно События: то, что имеет ценность для Клиента и для приглашенных гостей и то, что не забывается, то, что четко совпадает с задачами Заказчика.

Ведь для каждого Заказчика важно, чтобы мероприятие было построено только для Вас, для Компании, которую Вы представляете, не каждый, думаю, соглашается на шаблонный вариант, а на вариант, что разработан «от концепции до воплощения». Вы стремитесь, чтобы руководство  Вас ценило за изобретательность, чтобы сотрудники восхищались Вашими идеями, чтобы клиенты гордились тем, что удостоены чести быть приглашенными на высококлассное событие.

Я позволю себе дать 7 рекомендаций,  чтобы Ваша задумка нашла качественное воплощение, и Вы именно создали событие, а не просто провели стандартное мероприятие:

  • Четко определите цели: для чего Вы это делаете. Найдите Инсайт. Если вы планируете тимбилдинг, то целями могут стать сплочение коллектива, выявление лидеров, творческих возможностей, выработка креативного подхода. Если это клиентское мероприятие, то цели тут могут быть глобальнее и сложнее. Например, для одного нашего партнера, работающего в финансовом секторе,  было важно показать финансовую устойчивость, умение «делать» деньги. Для них была разработана очень интересная концепция «Уолл Стрит. Деньги не спят», где были и акции, и котировки, и казино, и много ярких неожиданных решений.

Четко изложите свои цели представителям event-компании. В зависимости от Ваших целей выбирается и место проведения (в т.ч.страна).

  • Желательно, чтобы Вы определили и утвердили бюджет. И если Вы это сделали, не утаивайте цифру от event-компании. От этого зависит четкость воплощения разработанной сюжетной линии, ведь если сумма колеблется, то и части сценария будут «размазаны». Например, если Вы специально схитрите и занизите цену, Вы можете получить упрощенный тим-билдинг (технологически) с картой этапов и т.п. вместо увлекательного путешествия с IPod, возможностью самим в ходе мероприятия снимать креативные видеосюжеты и затем сразу транслировать их на церемонии  награждения!
  • Составьте Бриф: промониторьте, что проводилось в Вашей Компании, какие традиции существуют, какие увлечения у участников мероприятия, какие события проводят конкуренты.
  • Далее –полностью задача event-компании: погрузиться в Ваш бизнес и создать концепцию, которая будет четко соответствовать Вашим целям, задачам, интересам и предпочтениям целевой аудитории и на основе тенденций, опыта и потенциальных возможностей разработать креативную концепцию.
  • Если Вы хотите сэкономить на видеоконтенте и некоторых отдельных частях, которые Вы сочтете возможным сделать самостоятельно, это Ваше решение. Но необходимо помнить:  четко проследовать стилистике может только человек, который придумал этот стиль, этот сюжет. Итогом самодеятельности может стать то, что те самые самостоятельно-созданные части будут выбиваться из общего контента и могут даже испортить картину. Мы были свидетелями такого поворота событий. Потом слышали слова: «Ребят, мы теперь увидели и поняли, почему Вы были против…».
  • Всегда лучше сделать прогон, чтобы не нарушить тайминга. Найдите возможность вывести заранее на площадку Ваших спикеров. Пусть им будет комфортно на мероприятии.
  • Каждая уважающая себя event-компания покажет Вам видео-нарезку номеров, которые будут наполнять Ваше событие, а также пригласит к Вам на интервью ведущего. Не отказывайтесь от этого предложения. Эти действия всегда приносят положительные результаты.

Я искренне желаю, чтобы Ваши цели были достигнуты и Ваше событие запомнилось надолго, чтобы Вы внесли свой вклад в культуру создания событий, что окажет прямое воздействие на корпоративную культуру Вашей Компании.

 

Елена Серебрякова, директор по развитию  Play Project Event & Creative (www.play-pj.com)

Прикрепленный файл: serebryakova.jpg


Метки данной записи: корпоративные мероприятия создание событий

Комментарии

Для того, чтобы размещать статьи в Блоге, Вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться или

Share |

 


О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM