Кручусь-верчусь, или искусство не быть юлой

Руководители самые занятые в мире люди... Это так? Или это так только в России?..

Общаясь с нашими швейцарскими партнерами, я неоднократно обращала внимание на тот факт, как системно и планомерно они работают. И кажется, что при всей их занятости, они всегда находят время на решение вопросов без внешней спешки и суеты.

- Почему? - много раз задавалась я этим вопросом, - на Западе так развито планирование, начиная от управления собой, своим временем, четкой самоорганизацией и заканчивая организацией других людей, бизнес-процессов и бизнес-планированием. Причем, не только стратегическим планированием, но и ежедневным, оперативным, текущим.

Почему в российской компании руководитель так измотан проблемами, которые "откуда-то сверху как снег на голову" обрушиваются на его голову "внепланово"?   Если не учитывать неспокойный фон российской экономики, то тут есть, над чем задуматься.

Не всегда руководители замечают, что нервно реагируют на то, что уже случилось. А потому - и "нервно", ведь случиться может все что-угодно, ... если ты не начинаешь предугадывать события, управлять про- активно, проводить профилактику проблем существующих в организации проблем, чтобы устранить их негативные последствия в будущем...

Порой мы даже не замечаем, как устраняем уже случившиеся неурядицы, решаем задачи, которые можно было предотвратить...., если бизнес-планирование сделать каждодневной работой. Обычной, рядовой работой.

В одной компании мне как-то возразили: "Вы хотите обучить нас тайм- менеджменту?" и я ответила: "Нет. Обучение тайм-менеджменту - это то же самое, что обучать управлению в условиях бардака, хаоса. Менять отношение руководителя к огромному количеству задач, опять-таки, уже свалившихся на его голову. Я же хочу, чтобы руководители меняли не свое отношение к бардаку и учились лучше в нем ориентироваться благодаря тайм- менеджменту, а просто взяли и устранили этот бардак. Организовали работу таким образом, чтобы не возникало такого количества срочных - сверхсрочных и еще более срочных (этот паровоз не остановить, для того, кто управляет методом реагирования на то, что уже случилось, - все задачи СРОЧНЕЕ некуда!) задач.

Не к тайм-менеджменту внутри бардака и хаоса проблем нужно идти, я считаю, а к системному подходу к управлению, к проактивному лидерству. Ведь только настоящие лидеры (не амбициозные и тянущие одеяло на себя внутри компании, а лидеры позиционные, стремящиеся к достижениям результата в бизнесе, в первую очередь) знают, что случится завтра. Знают или хотя бы могут предугадать, потому что они держат руку на пульсе корпоративных проблем и ПРЕДОТВРАЩАЮТ их последствия на все сферы бизнеса. Стратегические лидеры предопределяют события своим активным вмешательством в Здесь-и-Сейчас.

Любой руководитель, даже управляющий маленьким отделом, может на своем посту начать управлять про-активно, применять активнее свое стратегическое мышление, стратегический анализ, ввести в работу планирование. Тогда он перестанет выглядеть и быть детской игрушкой юлой, которую крутят все, кому не лень... и тогда нами управляют события,  проблемы, наши сотрудники, выше стоящее руководство.... Каждый может раскрутить юлу, если она здорово  крутится- вертится... И чем более тщательно она обучится тайм-менеджменту, тем лучше будет крутиться. И всем это будет нравиться еще больше, и на нас в такой ситуации "повесят" еще больше задач (раз справляется, пусть крутится! Он же классно крутится!!!)

Как перестать крутиться-вертеться? И возможно, сегодня уже даже не модно отвечать на вопрос "Как дела?" - "Кручусь-верчусь".

Руководитель - это звучит гордо! Повышая глубину своего воздействия на будущие события в вашем отделе, поддразделении, управлении, компании, становятся лидерами.