Информационные доски – актуальный и эффективный инструмент внутренней коммуникации / Блоги на HRM.RU
 сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?


 

Облако тегов
agile альфастрахование альфастрахования аналитика для hr apple ассессмент-центр автоматизация hr-бизнес процессов автоматизация бенчмаркинг бизнес-процессы бизнес симуляция бизнес тренинги для руководителей бизнес тренинги онлайн бизнес дистанционное обучение персонала дистанционное обучение e-learning e learning электронное обучение электронные курсы hr-аналитика hr-бренд hr-конференции hr-метрики hr-видео hr инновации исследования it josh bersin кадровый резерв карьера клиентоориентированность клиентский сервис для развития продаж клиентский сервис тренинг клиентский сервис компетенции корпоративная культура корпоративное обучение корпоративные бизнес тренинги коучинг kpi лидерство лидеры linkedin менеджмент модель компетенций мотивация персонала мотивация неформальное обучение обучение персонала обучение сотрудников предприятия обучение сотрудников обучение оценка эффективности обучения оценка персонала организационная культура персонал подбор персонала поиск работы продажи психология разработка речевых модулей для работы с претензиями рекрутеры рекрутинг рекрутмент roi рынок труда собеседование социальное обучение социальные сети стандарты клиентского сервиса стандарты обслуживания клиентов стив джобс таланты текучесть персонала тестирование тренинги по клиентскому сервису тренинги по сервису тренинги тренинг угловое преобразование фишера управление качеством обслуживая клиентов управление персоналом управление талантами управление текучестью персонала управление знаниями управление вебинары вовлеченность персонала websoft знания

все теги


События

полный список

Последние обсуждения

  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту
  07.08.2019 12:14:48
Компания 3М опубликовала финансовые результаты II квартала 2019 года
  08.07.2019 10:12:52
Известный сайт для общения специалистов по управлению персоналом
  04.07.2019 17:29:07
3М цифровизирует программу лояльности и переводит взаимодействие с клиентами на блокчейн


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы

HR-Блоги
Анна Егорова 11.11.2014 17:18:11 (Изменен 13.11.2014 9:37:06)

Информационные доски – актуальный и эффективный инструмент внутренней коммуникации

Проблемой многих компаний является не только и не столько отсутствие самой работы по мотивации сотрудников, сколько отсутствие информации об этой работе у этих самых работников. Руководство тратит деньги на реализацию весьма недешевых мотивационных программ, но люди зачастую даже не догадываются о том, что в их компании реализовываются новые практики, и как можно ими воспользоваться.                                                                                                          

Идеей для написания данного поста послужили мои выводы из недавно реализованного проекта по диагностике системы управления персоналом, включающего в себя исследование вовлеченности в крупной ритейлинговой компании.                                                                                               
Одними из ключевых факторов, влияющих на вовлеченность линейного персонала, были выявлены «Признание» и «Неформальные отношения с коллегами» с низкой оценкой степени удовлетворенностью их реализацией в Компании. То есть, сотрудники в ходе исследования и в личных беседах отметили, что руководство недостаточно внимания уделяет признанию заслуг своих подчиненных, проводит мало конкурсов, соревнований, корпоративных мероприятий, где сотрудники могли бы пообщаться в неформальной обстановке и т.д. При этом в Компании реализуется более чем достаточное количество мотивационных программ, включающих в себя все те мероприятия, о которых мечтают сотрудники, просто не все о них знают: часть сотрудников владеет одной информацией, часть — другой.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Проблемой данной компании и многих других, с которыми я работала, является не только и не столько отсутствие самой работы по мотивации сотрудников, сколько отсутствие информации об этой работе у этих самых работников. Да, именно так: руководство тратит деньги на реализацию весьма недешевых мотивационных программ, но люди зачастую даже не догадываются о том, что в их компании реализовываются новые практики, и как можно ими воспользоваться.                                
Одно из решений данной проблемы мне видится в разработке системы мероприятий по продвижению практик компании в области управления персоналом. Для этого руководству необходимо договориться какую информацию и с какой периодичностью следует предоставлять соответствующим категориям персонала, какие каналы для передачи информации могут быть задействованы (планерки и собрания, оформление досок, выпуск корпоративного вестника, информация в соц.сетях, на портале компании и т.д.), кто будет ответственным за работу по информационному обеспечению персонала и т.д.
                                                                                                                                                 
К каналам коммуникации, используемым в HR, можно отнести: 
  • Личное общение – беседы с сотрудниками, планерки, собрания, телефонные разговоры, личные письменные сообщения.
  • Интранет – внутренний корпоративный портал (используется как для оптимизации бизнес-процессов, так и непосредственно для решения HR-задач: адаптации новых сотрудников, вовлечения, информирования с помощью размещения любой справочной и обучающей информации, дополнительной возможности общения в корпоративном чате и много другого)
  • Интернет – группы в социальных сетях, блоги сотрудников и руководителей
  • Newsletter – корпоративное периодическое издание (он может быть любого формата в зависимости от масштабов и специфики деятельности компании: электронным или печатным; еженедельным, ежемесячным или ежеквартальным; в виде газеты, бюллетеня, информационного листка и т.д.)
  • Электронная почта – регулярные информационные рассылки HR-службы, которые могут быть использованы не только для информирования, но и для получения обратной связи (например, при анкетировании, проведении конкурсов и опросов с применением сервиса голосования)
  • Наружная информация – объявления, плакаты, информационные доски
  • Сбор информации от сотрудников - ящики для голосования/сбора предложений, конкурс «идей»
  • Видео – ролики о компании, о мероприятиях, видео обращение руководителей, сотрудников
  • Прямая линия с руководством компании
  • Корпоративные опросы – вовлеченности, лояльности, удовлетворенности
  • и другие
Почему я сегодня решила остановиться именно на информационных досках? Пожалуй, потому что этот канал мне видится одним из самых простых, повсеместных, легкодоступных и при этом эффективным. И, возможно, в погоне за техническим прогрессом некоторые компании исключают из своего арсенала этот довольно банальный, но по-прежнему действенный инструмент. И, конечно, поступают опрометчиво.                                                                                                                
В пользу своей позиции приведу простую аналогию из мира внешних коммуникаций. Несмотря на появление новых технологий и постоянное их усовершенствование, специалисты рекламного рынка до сих пор более чем серьезно относятся к такому каналу распространения информации, как наружная реклама. Да, с каждым днем она становится более технологичной, интересной, необычной, яркой. Но никому не придет в голову назвать ее неактуальной. При правильном использовании в числе ее неоспоримых преимуществ:
  • наглядность (используйте яркие образы и вас заметят)
  • ненавязчивость (она существует фоном, становясь частью окружающего рельефа)
  • доступность (вам не нужно искать контакта с каждым отдельным потребителем информации)
При организации информационной доски, прежде всего, необходимо определить цель ее присутствия, какая информация должна на ней размещаться, как часто она будет обновляться, кто будет ответственным за ее состояние.
 
Выделяю несколько принципов, следуя которым ваша доска будет «работать»:                                                                                                                                                                                  
1. Принцип единообразия 
 
Внешний вид доски и размещенная на ней информация должны соответствовать фирменному стилю Компании (цвет, логотип, шрифт и т.д).
Информация должна быть написана единым шрифтом (стиль, размер текста и заголовков), определены размеры фотографий, текстовых материалов. Опрятность, «читабельность» представленной информации – не только гарантирует то, что она будет замечена и прочтена, но продемонстрирует уважение к коллективу.                                                                                                                                                                                                                                    
2. Принцип структурированности

Размещаемая информация должна быть структурирована по разделам. Для каждого раздела нужно выделить определенное место на доске, тогда сотрудники не будут тратить время на поиск нужной информации.
В зависимости от объема информации и количества таких разделов, лучше оформить не одну, а несколько информационных стендов. Примеры разделов/информационных стендов:
  • Информация о компании (миссия, ценности, история, цели, фото руководителей, достижения)
  • Решения и приказы руководства
  • Результаты по выполнению плановых 
  • Поздравления сотрудников с днем рождения, праздниками, карьерными достижениями и другими знаменательными событиями 
  • Лучшие сотрудники по результатам конкурсов, соревнований, по объему продаж и т.п.
  • Результаты конкурсов, соревнований, 
  • Фототчеты с корпоративных мероприятий
  • Открытые вакансии 
  • и т.д.
Не старайтесь уместить на вашей доске максимум информации, отбирайте еженедельно только самое важное, актуальное и наглядное.                                                                                                                                                                                                                                         
3. Принцип наглядности (читаемости)
 
Люди не будут читать, стоя у доски сплошной текст, написанный мелким шрифтом. Поэтому информационные блоки должны быть короткими и хорошо считываемыми. Лучше воспринимается информация, написанная тезисно, оформленная рисунками, диаграммами, в виде таблиц и графиков.                                                                                                                                                                                                                                                                                    
4. Принцип актуальности
 
Регулярно обновляйте информацию: не давайте сотрудникам возможности привыкнуть и не замечать доску. Приучите их к тому, что на ней с определенной периодичностью (в идеале – каждую неделю) можно прочесть что-то новое и актуальное.
Заставьте информацию «говорить»: например, если в компании проводится конкурс – под заголовком постоянной рубрики обновляйте еженедельно рейтинги сотрудников и т.д.
Важно помнить, что осведомленность сотрудников о том, что происходит в Компании, о перспективах развития, о действующих практиках в отношении персонала способны повысить доверие к руководству и вовлеченность сотрудников в целом. Я уверена, используя данный способ продвижения практик компании в комплексе с другими инструментами, вы повысите эффективность ваших коммуникаций с сотрудниками, добьетесь так называемого эффекта синергии.


Комментарии

Для того, чтобы размещать статьи в Блоге, Вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться или

Share |

 


О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM