сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  26.09.2019 16:41:06
Новый уровень безопасности дыхания
  30.08.2019 14:26:41
Worldskills International и 3М запускают новый совместный проект «Образование во имя будущего»
  30.08.2019 11:33:40
Молодые профессионалы за устойчивое будущее
  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

      Тематические разделы:
      Нормативные документы : Локальные нормативные акты : Акты
      Трудовое право и делопроизводство
      Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов

      Дата публикации: 02.11.2009



      Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

      Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.
      Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.
      Соответствующий приказ может выглядеть так:

      ---------------------------------------------------------------------------¬
      ¦ ЗАО "Актив" ¦
      ¦ ¦
      ¦ Приказ ¦
      ¦ ¦
      ¦15 марта 2002 года N 43 ¦
      ¦ ¦
      ¦ О создании экспертной комиссии ¦
      ¦ ¦
      ¦ В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения ¦
      ¦которых истек, ¦
      ¦ приказываю: ¦
      ¦ 1. Создать экспертную комиссию в составе: ¦
      ¦ - председатель комиссии - юрист А.А. Иванов; ¦
      ¦ - члены комиссии - главный бухгалтер О.В. Борисова; ¦
      ¦ секретарь М.И. Петрова. ¦
      ¦ 2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения ¦
      ¦документов, срок хранения которых истек. ¦
      ¦ ¦
      ¦Директор ЗАО "Актив" Васильев /А.И. Васильев/ ¦
      ¦ ¦
      L---------------------------------------------------------------------------

      Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Акт может выглядеть так:

      ---------------------------------------------------------------------------¬
      ¦ ЗАО "Актив" ¦
      ¦ ¦
      ¦ Акт ¦
      ¦ о выделении документов на уничтожение ¦
      ¦ ¦
      ¦21 марта 2002 года г. Москва ¦
      ¦ ¦
      ¦ Экспертная комиссия в составе: ¦
      ¦ - председатель комиссии - юрист А.Л. Иванов; ¦
      ¦ - члены комиссии - главный бухгалтер О.В. Борисова; ¦
      ¦ секретарь М.И. Петрова, ¦
      ¦ ¦
      ¦ составила настоящий акт о том, что в результате проведенной ¦
      ¦экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения ¦
      ¦которых истек (опись прилагается): ¦
      ¦ 1. Кассовые документы за 1996 год (1 папка). ¦
      ¦ 2. Авансовые отчеты за 1996 год (1 папка). ¦
      ¦ 3. Кассовая книга за 1996 год. ¦
      ¦ 4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за 1996 ¦
      ¦год. ¦
      ¦ 5. Банковские документы за 1996 год (1 папка). ¦
      ¦ 6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за 1996 год (2 ¦
      ¦папки). ¦
      ¦ 7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за 1996 ¦
      ¦год (1 папка). ¦
      ¦ 8. Журнал учета доверенностей за 1996 год. ¦
      ¦ 9. Гарантийные письма за 1996 год (1 папка). ¦
      ¦ 10. Главная книга за 1996 год. ¦
      ¦ ¦
      ¦Председатель комиссии Иванов /А.А. Иванов/ ¦
      ¦Члены комиссии: Борисова /О.В. Борисова/ ¦
      ¦ Петрова /М.И. Петрова/ ¦
      L---------------------------------------------------------------------------

      После того как эксперты "благословят" уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел.
      После этого документы можно уничтожить любым способом - разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная.
      Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
      В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт - о физическом уничтожении документов.
      Акт может выглядеть так:

      ---------------------------------------------------------------------------¬
      ¦ ЗАО "Актив" ¦
      ¦ ¦
      ¦ Акт ¦
      ¦ об уничтожении документов, срок хранения которых истек ¦
      ¦ ¦
      ¦28 марта 2007 года г. Москва ¦
      ¦ ¦
      ¦ Экспертная комиссия в составе: ¦
      ¦ - председатель комиссии - юрист Иванов А.А.; ¦
      ¦ - члены комиссии - главный бухгалтер Борисова О.В.; ¦
      ¦ секретарь - Петрова М.И., ¦
      ¦ ¦
      ¦ составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной ¦
      ¦актом от 21 марта 2007 года, были уничтожены документы, срок хранения ¦
      ¦которых истек. ¦
      ¦ В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как ¦
      ¦макулатура ОАО "Вторсырье" согласно накладной от 28 марта 2007 г. N ГВ ¦
      ¦100256, которая прилагается к настоящему акту. ¦
      ¦ ¦
      ¦Председатель комиссии Иванов /Иванов А.А./ ¦
      ¦Члены комиссии: Борисова /Борисова О.В./ ¦
      ¦ Петрова /Петрова М.И./ ¦
      L---------------------------------------------------------------------------

      Деньги, которые вам заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, вы должны учесть в составе операционных доходов.

      Пример
      Предположим, что ОАО "Вторсырье" заплатило "Активу" за сданную макулатуру 118 руб. (в том числе НДС - 18 руб.).
      Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:
      Дебет 50 Кредит 91-1
      118 руб. - оприходованы деньги за сданную макулатуру в кассу организации;
      Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"
      18 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет.

      Share |

       

      Версия для печати

      Читайте также
      Акт об отсутствии работника на рабочем месте 1
      Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
      Акт об отказе от дачи объяснений
      Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
      Имя 
      Пароль  забыли?
      Присоединяйтесь!

      Новые материалы

         Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
         Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
         Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
         Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
         Сколько в среднем получают владимирские врачи?


      Последние комментарии

        
         мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
         Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
         Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
         вы можете оставлять активную ссылку на источник 
      Все статьи


      Интервью




      Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
      все интервью


      О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM